BEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER VED REKRUTTERING
Denne side er sidst opdateret den 5. januar 2026
Denne databeskyttelsesinformation beskriver, hvordan HSNG behandler dine personoplysninger, når du søger job hos os eller på anden måde indgår i en af vores rekrutteringsprocesser. På denne side finder du information om, hvilke personoplysninger vi behandler, formålene med de enkelte behandlinger af personoplysninger, de retsgrundlag som vi baserer vores behandling på, vores opbevaringsperioder, om vi overfører dine personoplysninger til et land uden for EU/EØS-området, samt om vi anvender automatiseret beslutningstagning eller profilering i forhold til dine personoplysninger.
HVILKEN INFORMATION INDSAMLER VI?
PERSONOPLYSNINGER, SOM VI INDSAMLER FRA DIG
Vi kan komme til at behandle personoplysninger, som du selv afgiver til os. Det kan dreje sig om personoplysninger, som du direkte giver os i din kommunikation med HSNG, eller personoplysninger som vi får adgang til under rekrutteringsprocessen.
I de tilfælde, hvor vi behandler personoplysninger indsamlet direkte fra dig på de måder, der er beskrevet ovenfor, angives dette tydeligt under underrubrikken “Personoplysninger, som vi indsamler fra dig”. Nedenfor finder du alle kategorier af personoplysninger, som vi indsamler direkte fra dig, og som vi behandler, når du søger job hos os eller på anden måde indgår i en af vores rekrutteringsprocesser.
KATEGORIER AF PERSONOPLYSNINGER
Identitetsoplysninger:
For eksempel navn, fødselsdato, personnummer og billede.
Kontaktoplysninger:
For eksempel adresse, e-mailadresse og telefonnummer.
Genererede oplysninger:
For eksempel personoplysninger, der fremgår af din korrespondance med HSNG, herunder dit CV, ansøgning, attester, eksamensbeviser samt mødenotater fra din samtale med os.
PERSONOPLYSNINGER, SOM VI INDSAMLER FRA TREDJEPART ELLER OFFENTLIGE KILDER
Ud over de personoplysninger, som vi indsamler direkte fra dig, kan vi i visse tilfælde også indsamle dine personoplysninger fra et andet selskab eller en myndighed (en såkaldt “tredjepart”) eller fra offentlige kilder. Dette gør vi for at kunne supplere dine personoplysninger, når dette er nødvendigt, for at kontrollere, at dine personoplysninger er opdaterede, eller for at sikre, at dine personoplysninger er korrekte.
I de tilfælde, hvor vi behandler personoplysninger indsamlet fra tredjepart eller offentlige kilder på de måder, der er beskrevet ovenfor, angives dette tydeligt under underrubrikken “Personoplysninger, som vi indsamler fra andre”. Nedenfor finder du alle kategorier af personoplysninger, som vi indsamler fra tredjepart og offentlige kilder, og som vi behandler, når du søger job hos os eller på anden måde indgår i en af vores rekrutteringsprocesser. Den tredjepart eller offentlige kilde, som vi har indsamlet dine personoplysninger fra, er ligeledes angivet i kursiv nedenfor.
KATEGORIER AF PERSONOPLYSNINGER
Identitetsoplysninger:
For eksempel navn, fødselsdato, personnummer og billede.
Dine identitetsoplysninger kan vi indsamle fra offentlige og andre tilgængelige kilder såsom Det Centrale Personregister (CPR).
Kontaktoplysninger:
For eksempel adresse.
Dine kontaktoplysninger kan vi indsamle fra offentlige og andre tilgængelige kilder såsom Det Centrale Personregister (CPR).
Finansielle oplysninger:
For eksempel oplysninger om din indkomst og eventuelle kreditter.
Dine finansielle oplysninger kan vi indsamle fra kreditoplysningsvirksomheder, når vi har behov for at vurdere din kreditværdighed som led i en baggrundskontrol.
Vurderinger:
For eksempel oplysninger, der fremgår af vores kontakt med dine referencer, herunder dine referencers vurderinger og udtalelser m.v.
Vurderinger kan vi indsamle fra de referencer, som du har angivet som led i rekrutteringsprocessen, alternativt fra vores egne medarbejdere, som har anbefalet dig til en bestemt stilling hos os.
Offentliggjorte oplysninger:
For eksempel link til og indholdet af din LinkedIn-profil.
Offentliggjorte oplysninger kan vi indsamle fra websteder og databaser, som er almindeligt tilgængelige på det åbne internet.
FORMÅL, RETLIGT GRUNDLAG, RETTIGHEDER OG OPBEVARINGSTID
Når du søger job hos HSNG eller på anden måde deltager i eller befinder dig i en rekrutteringsproces hos os, har vi behov for at behandle dine personoplysninger for at administrere din ansøgning. Der kan også forekomme situationer, hvor vi bliver gjort opmærksomme på dig som kandidat af en tredjepart, hvorefter vi har behov for at behandle dine personoplysninger med henblik på at følge op på anbefalingen. Overordnet set behandler vi dine personoplysninger for at kunne modtage ansøgninger, vurdere kvalifikationer og udvælge kandidater med en profil, der matcher rekrutteringsbehovet, samt for at overholde diskriminationslovgivningen. Behandlingen af dine personoplysninger sker i sidste ende for, at vi kan håndtere vores rekruttering og eventuelt tilbyde dig et job hos os.
Klik her for mere information om dine rettigheder i henhold til GDPR
A. Håndtering af din jobansøgning og deltagelse i en rekrutteringsproces
Formål
Hvis du søger job hos os, kan vi behandle de personoplysninger, som du afgiver i din ansøgning, med henblik på at håndtere og administrere din jobansøgning. Vi kan endvidere behandle dine personoplysninger med henblik på at kontakte eventuelle referencer, som du har angivet, samt for at invitere dig til en jobsamtale hos os.
Personoplysninger, som vi indsamler fra dig
- Identitetsoplysninger
- Kontaktoplysninger
- Genererede oplysninger
Personoplysninger, som vi indsamler fra andre
- Offentliggjorte oplysninger
- Vurderinger
Retligt grundlag og rettigheder
Når vi behandler dine personoplysninger til dette formål, baserer vi behandlingen på artikel 6.1(f) i GDPR, dvs. vores legitime interesse. Efter en grundig interesseafvejning har vi vurderet, at HSNG har en legitim interesse i at behandle dine personoplysninger, og at denne interesse i det konkrete tilfælde vejer tungere end din interesse i, at dine personoplysninger ikke behandles af os.
Vores legitime interesse med behandlingen af personoplysningerne er at kunne administrere og håndtere din jobansøgning, kontakte eventuelle referencer, som du har angivet i din jobansøgning, samt at arrangere en eventuel jobsamtale med dig.
Du har ret til at gøre indsigelse mod behandling af personoplysninger, som vi baserer på vores legitime interesse. Klik her for mere information om dine rettigheder i henhold til GDPR.
Opbevaringsperiode
Vi opbevarer og behandler dine personoplysninger til disse formål i maksimalt to (2) år fra det tidspunkt, hvor vi modtog dine personoplysninger.
B. Håndtering af tips
Formål
Hvis en af vores medarbejdere har anbefalet dig til en stilling hos os, kan vi behandle dine personoplysninger med henblik på at håndtere tipset og kontakte dig med en opfordring til at indsende en jobansøgning til den pågældende stilling, som du er blevet anbefalet til.
Personoplysninger, som vi indsamler fra andre
- Identitetsoplysninger
- Kontaktoplysninger
- Vurderinger
Retligt grundlag og rettigheder
Når vi behandler dine personoplysninger til dette formål, baserer vi behandlingen på artikel 6.1(f) i GDPR, dvs. vores legitime interesse. Efter en grundig interesseafvejning har vi vurderet, at HSNG har en legitim interesse i at behandle dine personoplysninger, og at denne interesse i det konkrete tilfælde vejer tungere end din interesse i, at dine personoplysninger ikke behandles af os.
Vores legitime interesse med behandlingen af personoplysningerne er at kunne håndtere og følge op på tipset samt kontakte dig med henblik på at anbefale, at du selv indsender en jobansøgning hos os.
Du har ret til at gøre indsigelse mod behandling af personoplysninger, som vi baserer på vores legitime interesse. Klik her for mere information om dine rettigheder i henhold til GDPR.
Opbevaringsperiode
Hvis vi har modtaget dine personoplysninger fra en af vores medarbejdere, som har anbefalet dig til en bestemt stilling, opbevarer og behandler vi dine personoplysninger til dette formål i højst to (2) måneder fra modtagelsen.
C. Rekruttering af dig
Formål
Vi bestræber os på altid at have de mest kompetente medarbejdere og vil derfor med jævne mellemrum forsøge at rekruttere potentielle kandidater til vores virksomhed. Som led i denne proces kan vi indsamle og behandle oplysninger om dig, som er offentligt tilgængelige, eksempelvis på internettet eller på dine sociale medier. Dette sker med henblik på at identificere de bedst egnede kandidater til de stillinger, som vi tilbyder.
Personoplysninger, som vi indsamler fra andre
- Identitetsoplysninger
- Kontaktoplysninger
- Offentliggjorte oplysninger
Retligt grundlag og rettigheder
Når vi behandler dine personoplysninger til dette formål, baserer vi behandlingen på artikel 6.1(f) i GDPR, dvs. vores legitime interesse. Efter en grundig interesseafvejning har vi vurderet, at HSNG har en legitim interesse i at behandle dine personoplysninger, og at denne interesse i det konkrete tilfælde vejer tungere end din interesse i, at dine personoplysninger ikke behandles af os.
Vores legitime interesse med behandlingen af personoplysningerne er at kunne rekruttere de bedst egnede kandidater til vores stillinger.
Du har ret til at gøre indsigelse mod behandling af personoplysninger, som vi baserer på vores legitime interesse. Klik her for mere information om dine rettigheder i henhold til GDPR.
Opbevaringsperiode
Vi opbevarer og behandler personoplysninger om dig, som vi har fundet på internettet og på sociale medier, til dette formål i højst to (2) måneder fra indsamlingen.
D. Gennemførelse af tests
Formål
I visse tilfælde gennemfører vi forskellige typer tests som led i vores rekrutteringsprocesser, hvilket indebærer behandling af dine personoplysninger. Behandlingen sker med henblik på at opnå et bedre grundlag for at vurdere, hvor godt du vil passe til den stilling, som du er i betragtning til.
Personoplysninger, som vi indsamler fra dig
- Identitetsoplysninger
- Genererede oplysninger
Retligt grundlag og rettigheder
Når vi behandler dine personoplysninger til dette formål, baserer vi behandlingen på artikel 6.1(f) i GDPR, dvs. vores legitime interesse. Efter en grundig interesseafvejning har vi vurderet, at HSNG har en legitim interesse i at behandle dine personoplysninger, og at denne interesse i det konkrete tilfælde vejer tungere end din interesse i, at dine personoplysninger ikke behandles af os.
Vores legitime interesse med behandlingen af personoplysningerne er at kunne vurdere, hvor godt du vil passe til den stilling, som du har søgt hos os.
Du har ret til at gøre indsigelse mod behandling af personoplysninger, som vi baserer på vores legitime interesse. Klik her for mere information om dine rettigheder i henhold til GDPR.
Opbevaringsperiode
Vi opbevarer og behandler dine personoplysninger til disse formål, indtil den rekrutteringsproces, som du deltager i, afsluttes.
E. Kontakt med dig som led i en igangværende rekrutteringsproces
Formål
Hvis du deltager i en igangværende rekrutteringsproces, kan vi behandle dine personoplysninger med henblik på at kontakte dig vedrørende forhold relateret til rekrutteringen, eksempelvis for at aftale dato og tidspunkt for en jobsamtale eller for at informere dig om, hvorvidt du er gået videre i processen.
Personoplysninger, som vi indsamler fra dig
- Identitetsoplysninger
- Kontaktoplysninger
Retligt grundlag og rettigheder
Når vi behandler dine personoplysninger til dette formål, baserer vi behandlingen på artikel 6.1(f) i GDPR, dvs. vores legitime interesse. Efter en grundig interesseafvejning har vi vurderet, at HSNG har en legitim interesse i at behandle dine personoplysninger, og at denne interesse i det konkrete tilfælde vejer tungere end din interesse i, at dine personoplysninger ikke behandles af os.
Vores legitime interesse med behandlingen af personoplysningerne er at kunne kontakte dig som led i en igangværende rekrutteringsproces, som du deltager i.
Du har ret til at gøre indsigelse mod behandling af personoplysninger, som vi baserer på vores legitime interesse. Klik her for mere information om dine rettigheder i henhold til GDPR.
Opbevaringsperiode
Vi opbevarer og behandler dine personoplysninger til disse formål, indtil den rekrutteringsproces, som du deltager i, afsluttes, samt i to (2) måneder herefter.
F. Tilbud om ansættelse hos os
Formål
Hvis du er gået videre i rekrutteringsprocessen, og vi ønsker at tilbyde dig en stilling, kan vi behandle dine personoplysninger med henblik på at indgå en ansættelsesaftale med dig.
Personoplysninger, som vi indsamler fra dig
- Identitetsoplysninger
- Kontaktoplysninger
- Genererede oplysninger
Personoplysninger, som vi indsamler fra andre
- Identitetsoplysninger
- Kontaktoplysninger
- Offentliggjorte oplysninger
- Finansielle oplysninger
- Vurderinger
Retligt grundlag og rettigheder
Når vi behandler dine personoplysninger til dette formål, baserer vi behandlingen på artikel 6.1(b) i GDPR, dvs. foranstaltninger forud for indgåelse af en aftale. Behandlingen er nødvendig for at kunne indgå, administrere og opfylde ansættelsesaftalen med dig.
Klik her for mere information om dine rettigheder i henhold til GDPR.
Bemærk, at behandlingen er nødvendig for at kunne opfylde den aftale, som vi har indgået med dig. Der kan derfor forekomme visse begrænsninger i dine muligheder for at udøve dine rettigheder, når behandlingen baseres på artikel 6.1(b) i GDPR.
Opbevaringsperiode
Hvis du accepterer et jobtilbud hos os, opbevarer og behandler vi dine personoplysninger til disse formål under hele din ansættelse hos os samt i to (2) år herefter. Hvis du afslår et jobtilbud hos os, sletter vi dine personoplysninger, når vi har modtaget dit svar.
G. Forsvar, håndhævelse og fastlæggelse af retskrav
Formål
Efter afslutningen af en rekrutteringsproces vil vi opbevare samtlige personoplysninger, som vi har indsamlet fra dig, tredjepart eller offentlige kilder, med henblik på at kunne forsvare os mod eventuelle diskriminationssager i henhold til forskelsbehandlingsloven (2008:567). Dette sker for at sikre dokumentation for, at vi har overholdt gældende regler om forbud mod forskelsbehandling på arbejdsmarkedet.
Personoplysninger, som vi indsamler fra dig
- Identitetsoplysninger
- Kontaktoplysninger
- Genererede oplysninger
Personoplysninger, som vi indsamler fra andre
- Identitetsoplysninger
- Kontaktoplysninger
- Offentliggjorte oplysninger
- Finansielle oplysninger
- Vurderinger
Retligt grundlag og rettigheder
Når vi behandler dine personoplysninger til dette formål, baserer vi behandlingen på artikel 6.1(f) i GDPR, dvs. vores legitime interesse. Efter en grundig interesseafvejning har vi vurderet, at HSNG har en legitim interesse i at behandle dine personoplysninger, og at denne interesse i det konkrete tilfælde vejer tungere end din interesse i, at dine personoplysninger ikke behandles af os.
Vores legitime interesse med behandlingen af personoplysningerne er at kunne dokumentere, at vi har overholdt gældende regler om forbud mod forskelsbehandling på arbejdsmarkedet samt at kunne forsvare os mod eventuelle diskriminationssager.
Du har ret til at gøre indsigelse mod behandling af personoplysninger, som vi baserer på vores legitime interesse. Klik her for mere information om dine rettigheder i henhold til GDPR.
Opbevaringsperiode
Vi opbevarer og behandler dine personoplysninger til disse formål i to (2) år fra det tidspunkt, hvor vi modtog dine personoplysninger.
OVERFØRSEL TIL TREDJELANDE
Som led i ovennævnte behandlinger kan vi og/eller de modtagere, vi deler oplysninger med, overføre dine personoplysninger til modtagere uden for EU/EØS, et såkaldt “tredjeland”.
Klik her for at læse mere om, hvordan vi håndterer tredjelandsoverførsler.
AUTOMATISERET BESLUTNINGSTAGNING OG PROFILERING
HSNG foretager ingen profilerende eller automatiserede beslutningsprocesser som led i vores rekrutteringsprocesser.
