BEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER, DER FINDER STED, NÅR DU HAR ET ANDET FORHOLD TIL OS

Denne side er sidst opdateret 21.10.2026

Vi har identificeret fem (5) forskellige kategorier af registrerede, hvis personoplysninger vi primært behandler, nemlig Hjemmesidebesøgende, Nyhedsbrevsabonnenter og modtagere af andre udsendelser, Kunder, Kundeklubmedlemmer samt Jobsøgende. Der kan dog forekomme situationer, hvor vi behandler personoplysninger om dig, som har en anden type forhold til os. Denne databeskyttelsesinformation forklarer, hvordan HSNG behandler dine personoplysninger, når du ikke falder ind under de ovennævnte kategorier af registrerede, men i stedet har et andet forhold til os.

Denne databeskyttelsesinformation kan eksempelvis være relevant for dig, som er repræsentant for en af vores samarbejdspartnere, leverandører, forhandlere eller distributører, for dig som deltager i et af vores arrangementer eller konkurrencer, eller som på anden måde har et forhold til HSNG, der ikke er baseret på nogen af de øvrige relationer, der er identificeret i vores databeskyttelsesinformation. På denne side finder du oplysninger om, hvilke personoplysninger vi behandler, formålene med behandlingen, det retlige grundlag for behandlingen, vores opbevaringsperioder, om vi overfører dine personoplysninger til lande uden for EU/EØS samt om vi foretager automatiserede afgørelser eller profilering.

HVILKE OPLYSNINGER INDSAMLER VI?

PERSONOPLYSNINGER, SOM VI INDSAMLER FRA DIG

Vi kan behandle personoplysninger, som du selv stiller til rådighed for os. Det kan være personoplysninger, som du direkte giver os i din kommunikation med HSNG, personoplysninger, som genereres som led i og som en direkte følge af vores relation, eller personoplysninger fra tidligere sager og kommunikation med dig, som er gemt i vores interne databaser.

Når vi behandler personoplysninger, der er indsamlet direkte fra dig på de ovenfor beskrevne måder, angives dette tydeligt under underrubrikken ”Personoplysninger, som vi indsamler fra dig”. Nedenfor fremgår alle kategorier af personoplysninger, som vi kan behandle til de formål, der er angivet i denne databeskyttelsesinformation.

KATEGORIER AF PERSONOPLYSNINGER

Identitetsoplysninger:

For eksempel navn, fødselsdato og CPR-nummer.

Kontaktoplysninger:

For eksempel adresse, e-mailadresse og telefonnummer.

Finansielle oplysninger:

For eksempel bankoplysninger, kreditoplysninger og faktureringsoplysninger.

Genererede oplysninger:

For eksempel oplysninger, som du afgiver i forbindelse med kommunikation med os via vores interne eller eksterne kanaler, samt oplysninger, som du selv angiver i, eller som genereres ved brug af vores systemer og digitale tjenester.

PERSONOPLYSNINGER, SOM VI INDSAMLER FRA TREDJEPART ELLER OFFENTLIGE KILDER

Ud over de personoplysninger, som vi indsamler direkte fra dig, kan vi i visse tilfælde indsamle personoplysninger fra andre virksomheder eller myndigheder (”tredjepart”) eller fra offentligt tilgængelige kilder. Dette sker for at supplere dine oplysninger, sikre at de er ajourførte eller kontrollere, at oplysningerne er korrekte.

Når vi behandler personoplysninger indsamlet fra tredjepart eller offentlige kilder, angives dette tydeligt under underrubrikken ”Personoplysninger, som vi indsamler fra andre”. Nedenfor fremgår de kategorier af personoplysninger, som vi kan behandle, samt kilderne hertil.

KATEGORIER AF PERSONOPLYSNINGER

Identitetsoplysninger:

For eksempel navn, fødselsdato, CPR-nummer og andre nødvendige identifikatorer, der anvendes ved elektronisk identifikation (f.eks. MitID).

Dine identitetsoplysninger kan indsamles fra eller sammenholdes med oplysninger i Det Centrale Personregister (CPR), Digitaliseringsstyrelsen, Erhvervsstyrelsens virksomhedsregister (CVR) eller i relevante tilfælde den virksomhed, som du repræsenterer.

Kontaktoplysninger:

For eksempel adresse, e-mailadresse og telefonnummer.

Dine kontaktoplysninger kan indsamles fra eller sammenholdes med oplysninger i Det Centrale Personregister (CPR), Erhvervsstyrelsens CVR-register eller i relevante tilfælde den virksomhed, som du repræsenterer.

FORMÅL, RETLIGT GRUNDLAG, RETTIGHEDER OG OPBEVARINGSPERIODE

Når du som registreret har et forhold til os, der ikke falder ind under nogen af de ovennævnte kategorier, kan vi behandle dine personoplysninger primært for at opfylde det underliggende formål, som relationen mellem dig og HSNG er etableret på baggrund af. Behandlingen sker på baggrund af et eller flere retlige grundlag i henhold til databeskyttelsesforordningen (GDPR), herunder eksempelvis opfyldelse af en aftale, overholdelse af en retlig forpligtelse eller vores legitime interesser.

Klik her for mere information om dine rettigheder i henhold til GDPR

A. Indgå og forvalte aftaler med den virksomhed, som du repræsenterer

Formål

Når du agerer som kontaktperson eller repræsentant for en virksomhed, som vi har til hensigt at indgå en aftale med, kan vi behandle dine personoplysninger med henblik på at muliggøre kommunikation mellem os og den virksomhed, som du repræsenterer, samt for at kunne indgå en aftale med denne.

Vi behandler også dine personoplysninger efter, at en aftale er indgået, med henblik på at forvalte aftaleforholdet mellem os og den virksomhed, som du repræsenterer, eksempelvis ved udstedelse eller håndtering af fakturaer og betalinger, muliggørelse af kommunikation eller håndtering af sager og henvendelser, som du retter til os på vegne af den virksomhed, som du repræsenterer.

Personoplysninger, som vi indsamler fra dig

Identitetsoplysninger
Kontaktoplysninger
Genererede oplysninger

Personoplysninger, som vi indsamler fra andre

Identitetsoplysninger
Kontaktoplysninger

Retligt grundlag og rettigheder

Når vi behandler dine personoplysninger til dette formål, baserer vi behandlingen på artikel 6.1 (f) GDPR, dvs. vores legitime interesse. Efter en grundig interesseafvejning har vi vurderet, at HSNG har en legitim interesse i at behandle dine personoplysninger, og at vores interesse i det konkrete tilfælde vejer tungere end dine interesser i ikke at få dine personoplysninger behandlet af os.

Vores legitime interesse med behandlingen af personoplysningerne er at kunne gennemføre de forberedende foranstaltninger, der er nødvendige for at indgå en aftale med din hovedmand, dvs. den virksomhed, som du repræsenterer, samt at forvalte det efterfølgende aftaleforhold, som opstår som følge af aftalen.

Du har ret til at gøre indsigelse mod behandling af personoplysninger, som er baseret på vores legitime interesse. Klik her for mere information om dine rettigheder i henhold til GDPR.

Opbevaringsperiode

Vi opbevarer og behandler dine personoplysninger til dette formål, så længe vi har et igangværende aftaleforhold med den virksomhed, som du repræsenterer, eller indtil du ophører med at være kontaktperson hos den pågældende virksomhed, afhængigt af hvad der indtræffer først. Herefter opbevarer vi dine personoplysninger i yderligere tre (3) år.

B. Indgå og forvalte en kommerciel aftale med dig

Formål

Vi samarbejder fra tid til anden med influencere, atleter og andre typer samarbejdspartnere. I tilfælde af at du vælger at indgå et samarbejde med os, kan vi behandle dine personoplysninger med henblik på at muliggøre kommunikation mellem os samt for at kunne indgå en aftale med dig.

Vi behandler også dine personoplysninger efter, at en aftale er indgået, med henblik på at forvalte aftaleforholdet mellem os, eksempelvis ved udstedelse eller håndtering af fakturaer og betalinger, kommunikation samt håndtering af sager og henvendelser, som du retter til os inden for rammerne af samarbejdet.

Personoplysninger, som vi indsamler fra dig

Identitetsoplysninger
Kontaktoplysninger
Finansielle oplysninger
Genererede oplysninger

Retligt grundlag og rettigheder

Når vi behandler dine personoplysninger til dette formål, baserer vi behandlingen på artikel 6.1 (b) GDPR, dvs. opfyldelse af den aftale, som du og HSNG har til hensigt at indgå.

Klik her for mere information om dine rettigheder i henhold til GDPR.

Bemærk, at behandlingen er nødvendig for at kunne opfylde aftalen, som vi har indgået med dig. Der kan derfor forekomme visse begrænsninger i dine muligheder for at udøve dine rettigheder, når behandlingen er baseret på artikel 6.1 (b) GDPR.

Opbevaringsperiode

Vi opbevarer og behandler dine personoplysninger i den periode, hvor aftalen er gældende, samt i tre (3) år herefter.

C. Udarbejde bogføring og regnskab

Formål

I forbindelse med gennemførelsen af formål A og B kan vi behandle dine personoplysninger i det omfang, det er nødvendigt for at kunne udarbejde vores bogføring og regnskab i overensstemmelse med gældende bogføringslovgivning.

Personoplysninger, som vi indsamler fra dig

Identitetsoplysninger
Kontaktoplysninger
Finansielle oplysninger (kun inden for rammerne af formål B)

Retligt grundlag og rettigheder

Når vi behandler dine personoplysninger til dette formål, baserer vi behandlingen på artikel 6.1 (c) GDPR, dvs. opfyldelse af vores retlige forpligtelser i henhold til bogføringsloven (1999:1078).

Klik her for mere information om dine rettigheder i henhold til GDPR.

Bemærk, at der kan forekomme visse begrænsninger i dine muligheder for at udøve dine rettigheder, når behandlingen er baseret på artikel 6.1 (c) GDPR.

Opbevaringsperiode

I det omfang dine personoplysninger behandles for at opfylde vores retlige forpligtelser i henhold til bogføringslovgivningen, opbevarer og behandler vi dine personoplysninger under bogføringsprocessen samt i syv (7) år efter udgangen af det regnskabsår, hvor oplysningerne blev registreret.

D. Generel kontakt og kommunikation

Formål

Når du kontakter os, eller når vi kontakter dig via e-mail, telefon eller på anden måde, behandler vi dine personoplysninger for at kunne kommunikere og interagere med dig.

Personoplysninger, som vi indsamler fra dig

Identitetsoplysninger
Kontaktoplysninger
Genererede oplysninger

Retligt grundlag og rettigheder

Behandlingen er baseret på artikel 6.1 (f) GDPR. Efter en interesseafvejning har vi vurderet, at HSNG har en legitim interesse i at kunne kommunikere og interagere med dig, og at denne interesse vejer tungere end dine interesser i ikke at få dine personoplysninger behandlet.

Du har ret til at gøre indsigelse mod behandlingen. Klik her for mere information om dine rettigheder i henhold til GDPR.

Opbevaringsperiode

Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe der er en igangværende sag eller korrespondance, og indtil denne afsluttes..

E. Afholde arrangementer og konkurrencer

Formål

Vi arrangerer fra tid til anden forskellige former for arrangementer og konkurrencer, både i eget regi og i sponsoreret samarbejde med vores samarbejdspartnere. Hvis du vælger at deltage i sådanne arrangementer eller konkurrencer, behandler vi dine personoplysninger med henblik på at administrere og håndtere din deltagelse.

Dette kan eksempelvis omfatte at registrere dig på invitationslister, håndtere din tilmelding, kontakte dig med relevant information vedrørende det arrangement eller den konkurrence, som du har tilmeldt dig, samt – hvor relevant – sikre, at arrangementet er tilgængeligt og tilpasset dine behov (f.eks. kørestolsadgang, kosthensyn eller lignende).

Personoplysninger, som vi indsamler fra dig

Identitetsoplysninger
Kontaktoplysninger
Genererede oplysninger

Retligt grundlag og rettigheder

Når vi behandler dine personoplysninger til dette formål, baserer vi behandlingen på artikel 6.1 (b) GDPR, dvs. opfyldelse af den aftale, som du og HSNG har indgået vedrørende din deltagelse i arrangementet eller konkurrencen.

Klik her for mere information om dine rettigheder i henhold til GDPR.

Bemærk, at behandlingen af dine personoplysninger er nødvendig for at kunne opfylde aftalen om din deltagelse. Der kan derfor forekomme visse begrænsninger i dine muligheder for at udøve dine rettigheder, når behandlingen er baseret på artikel 6.1 (b) GDPR.

Opbevaringsperiode

Vi opbevarer og behandler dine personoplysninger til dette formål indtil arrangementet eller konkurrencen er gennemført og afsluttet samt i tre (3) måneder herefter.

F. Faglige dialoger

Formål

Hvis du arbejder for eller repræsenterer en fagforening, kan vi behandle dine personoplysninger med henblik på at føre dialoger og forhandlinger i overensstemmelse med gældende lovkrav samt håndtere øvrige fagligt relaterede spørgsmål og sager, som måtte opstå.

Personoplysninger, som vi indsamler fra dig

Identitetsoplysninger
Kontaktoplysninger
Genererede oplysninger

Retligt grundlag og rettigheder

Når vi behandler dine personoplysninger til dette formål, baserer vi behandlingen på artikel 6.1 (c) GDPR, dvs. opfyldelse af vores retlige forpligtelser i henhold til lov (1976:580) om medbestemmelse i arbejdslivet.

Klik her for mere information om dine rettigheder i henhold til GDPR.

Bemærk, at der kan forekomme visse begrænsninger i dine muligheder for at udøve dine rettigheder, når behandlingen er baseret på artikel 6.1 (c) GDPR.

Opbevaringsperiode

Vi opbevarer og behandler dine personoplysninger til dette formål, så længe du arbejder for eller repræsenterer den fagforening, som vi fører dialoger med.

G. Pårørende til medarbejdere

Formål

Hvis du er angivet som pårørende til en af vores medarbejdere, behandler vi dine personoplysninger med henblik på at kunne kontakte dig ved behov og i nødsituationer, eksempelvis hvis den medarbejder, som du er pårørende til, er involveret i en arbejdsulykke.

Personoplysninger, som vi indsamler fra andre

Identitetsoplysninger
Kontaktoplysninger

Retligt grundlag og rettigheder

Når vi behandler dine personoplysninger til dette formål, baserer vi behandlingen på artikel 6.1 (f) GDPR, dvs. vores legitime interesse. Efter en grundig interesseafvejning har vi vurderet, at HSNG har en legitim interesse i at behandle dine personoplysninger, og at denne interesse i det konkrete tilfælde vejer tungere end dine interesser i ikke at få dine personoplysninger behandlet af os.

Vores legitime interesse med behandlingen er at kunne kontakte dig i situationer, hvor det er nødvendigt, herunder i nødstilfælde, der vedrører din pårørende.

Du har ret til at gøre indsigelse mod behandlinger, der er baseret på vores legitime interesse. Klik her for mere information om dine rettigheder i henhold til GDPR.

Opbevaringsperiode

Vi opbevarer og behandler dine personoplysninger til dette formål, så længe den person, som du er pårørende til, er ansat hos HSNG, samt i tre (3) måneder herefter, eller indtil medarbejderen fjerner dig fra vores pårørenderegister.

H. Opdage, forebygge og begrænse kriminalitet og bedrageri

Formål

For at sikre din og vores sikkerhed gennemfører vi løbende kriminalitetsforebyggende foranstaltninger med henblik på at opdage, forebygge og begrænse, at vores virksomhed anvendes til kriminalitet eller bedrageri. I den forbindelse behandler vi dine personoplysninger.

Personoplysninger, som vi indsamler fra dig

Identitetsoplysninger
Kontaktoplysninger
Finansielle oplysninger
Genererede oplysninger

Personoplysninger, som vi indsamler fra andre

Identitetsoplysninger
Kontaktoplysninger

Retligt grundlag og rettigheder

Behandlingen er baseret på artikel 6.1 (f) GDPR. Efter en interesseafvejning har vi vurderet, at HSNG har en legitim interesse i at opdage, forebygge og begrænse kriminalitet og bedrageri, og at denne interesse vejer tungere end dine interesser i ikke at få dine personoplysninger behandlet.

Du har ret til at gøre indsigelse mod behandlingen. Klik her for mere information om dine rettigheder i henhold til GDPR.

Opbevaringsperiode

Vi opbevarer og behandler dine personoplysninger til dette formål i op til ti (10) år fra det tidspunkt, hvor vi modtog dine personoplysninger.

I. Samarbejde med myndigheder

Formål

I visse tilfælde kan det være nødvendigt for os at behandle dine personoplysninger for at kunne samarbejde med myndigheder, eksempelvis når et sådant samarbejde er påkrævet for at undersøge mistanke om kriminalitet eller bedrageri.

Personoplysninger, som vi indsamler fra dig

Identitetsoplysninger
Kontaktoplysninger
Finansielle oplysninger
Genererede oplysninger

Personoplysninger, som vi indsamler fra andre

Identitetsoplysninger
Kontaktoplysninger

Retligt grundlag og rettigheder

Behandlingen er baseret på artikel 6.1 (f) GDPR. Efter en interesseafvejning har vi vurderet, at HSNG har en legitim interesse i at kunne samarbejde med relevante myndigheder, særligt når dette er nødvendigt for at undersøge mistanke om kriminalitet og bedrageri.

Du har ret til at gøre indsigelse mod behandlingen. Klik her for mere information om dine rettigheder i henhold til GDPR.

Opbevaringsperiode

Vi opbevarer og behandler dine personoplysninger til dette formål i op til ti (10) år fra det tidspunkt, hvor vi modtog dine personoplysninger.

J. Fastlægge, gøre gældende og forsvare retskrav

Formål

For at sikre, at vi råder over tilstrækkelig dokumentation i tilfælde af, at vi skal gøre et retskrav gældende, eller for at kunne forsvare os i tilfælde af tvister eller andre retslige krav rettet mod os, samt for at kunne dokumentere overholdelse af gældende lovgivning, opbevarer vi dine personoplysninger i den almindelige forældelsesperiode.

Personoplysninger, som vi indsamler fra dig

Identitetsoplysninger
Kontaktoplysninger
Finansielle oplysninger
Genererede oplysninger

Personoplysninger, som vi indsamler fra andre

Identitetsoplysninger
Kontaktoplysninger

Retligt grundlag og rettigheder

Behandlingen er baseret på artikel 6.1 (f) GDPR. Efter en interesseafvejning har vi vurderet, at HSNG har en legitim interesse i at kunne dokumentere overholdelse af gældende lovgivning samt fastlægge, gøre gældende og forsvare retskrav inden for den almindelige forældelsesfrist.

Du har ret til at gøre indsigelse mod behandlingen. Klik her for mere information om dine rettigheder i henhold til GDPR.

Opbevaringsperiode

Vi opbevarer og behandler dine personoplysninger til disse formål i ti (10) år fra det tidspunkt, hvor vi modtog dine personoplysninger.

K. AI-assisteret lager- og logistikunderstøttelse

Formål

HSNG anvender generativ AI som støtte til lager- og logistikstyring og -kontrol i forsyningskæden. I det omfang du er kontaktperson hos en leverandør eller anden forretningspartner, der deltager i logistikflowet, kan behandlingen omfatte dine kontaktoplysninger samt operationelle oplysninger knyttet til leverings- og lagerstyringen.

Personoplysninger, som vi indsamler fra dig

Identitetsoplysninger
Kontaktoplysninger
Genererede oplysninger

Retsgrundlag og rettigheder

Når vi behandler dine personoplysninger til dette formål, baserer vi behandlingen på artikel 6, stk. 1, litra f, i GDPR, dvs. vores legitime interesse. Efter en grundig afvejning har vi vurderet, at HSNG har en legitim interesse i at kunne varetage en effektiv lager- og logistikstyring, og at vores interesse i det konkrete tilfælde vejer tungere end dine interesser i ikke at få dine personoplysninger behandlet af os. HSNG begrænser behandlingen til den mindst mulige mængde personoplysninger, der er nødvendig for den specifikke logistik- eller lageropgave.

Du har ret til at gøre indsigelse mod behandling af personoplysninger, som vi baserer på vores legitime interesse. Klik her for at få mere information om dine rettigheder i henhold til GDPR.

Opbevaringsperiode

Vi opbevarer og behandler dine personoplysninger til dette formål, så længe vi har et igangværende forretningsforhold med den virksomhed, du repræsenterer. Alternativt, i det omfang dine personoplysninger behandles for at opfylde vores retlige forpligtelser i henhold til bogføringsloven (1999:1078), opbevarer og behandler vi dine personoplysninger, mens vi udarbejder vores regnskab, samt i syv (7) år efter udgangen af det år, hvor oplysningerne blev registreret.

L. AI-assisteret projektledelsesunderstøttelse

Formål

HSNG anvender generativ AI som støtte til medarbejdere ved planlægning, strukturering og løbende håndtering af projekter, hvor du deltager i din egenskab af kontaktperson eller repræsentant for en leverandør, samarbejdspartner, forhandler eller distributør. Dette kan omfatte udarbejdelse af projektplaner, sammenfatninger og statusrapporter, som kan indeholde dit navn, dine kontaktoplysninger og faglige oplysninger om dig.

Personoplysninger, som vi indsamler fra dig

Identitetsoplysninger
Kontaktoplysninger
Genererede oplysninger

Retsgrundlag og rettigheder

Når vi behandler dine personoplysninger til dette formål, baserer vi behandlingen på artikel 6, stk. 1, litra f, i GDPR, dvs. vores legitime interesse. Efter en grundig afvejning har vi vurderet, at HSNG har en legitim interesse i at kunne varetage en effektiv projektledelse, og at vores interesse i det konkrete tilfælde vejer tungere end dine interesser i ikke at få dine personoplysninger behandlet af os. HSNG begrænser indtastningen af dine personoplysninger til det, der er relevant for den enkelte projektopgave.

Du har ret til at gøre indsigelse mod behandling af personoplysninger, som vi baserer på vores legitime interesse. Klik her for at få mere information om dine rettigheder i henhold til GDPR.

Opbevaringsperiode

Vi opbevarer og behandler dine personoplysninger til dette formål, så længe det pågældende projekt er i gang, samt i ét (1) år derefter.

OVERFØRSEL TIL TREDJELANDE

Som led i ovennævnte behandlinger kan vi og/eller de modtagere, vi deler oplysninger med, overføre dine personoplysninger til modtagere uden for EU/EØS, et såkaldt “tredjeland”.

Klik her for at læse mere om, hvordan vi håndterer tredjelandsoverførsler.

AUTOMATISERET BESLUTNINGSTAGNING OG PROFILERING

HSNG anvender ikke automatiserede afgørelser eller profilering i forhold til dig, som har et andet forhold til os.

ANVENDELSE AF GENERATIV AI

HSNG anvender generativ AI som et værktøj til at effektivisere og forbedre vores behandling af personoplysninger inden for rammerne af de formål, der allerede er angivet i denne databeskyttelsesinformation. AI-værktøjerne anvendes blandt andet til at bistå vores medarbejdere med udarbejdelse og redigering af forretningsmæssig e-mailkommunikation med dig (se ”D. Generel kontakt og kommunikation”) samt med finansielle analyser inden for rammerne af vores bogføring (se ”C. Udarbejdelse af bogføring og regnskab”).

Anvendelsen af AI ændrer ikke formålene med eller det retlige grundlag for den respektive behandling af personoplysninger, men udgør et teknisk hjælpemiddel, der anvendes inden for rammerne af den behandling, som allerede er beskrevet for hvert af disse formål ovenfor. Derudover anvender HSNG også generativ AI til de to specifikke formål, der er beskrevet under henholdsvis ”K. AI-assisteret lager- og logistikunderstøttelse” og ”L. AI-assisteret projektledelsesunderstøttelse” ovenfor. HSNG sikrer, at der kun indføres nødvendige personoplysninger i AI-værktøjerne, og at AI-genereret indhold gennemgås af et menneske, inden det anvendes.